2023年10月にインボイス制度(適格請求書等保存方式)が開始されてから、免税事業者等との取引についても「80%経過措置」として仕入税額控除が認められてきました。しかし、この特例措置は永続的なものではありません。
この変更は、毎月多数のレシートを処理する会計事務所と、従業員が外部業者と取引する企業の両方に大きな影響を与えます。
経過措置とは何か
インボイス制度では、消費税の仕入税額控除を受けるには原則として「適格請求書(インボイス)」の保存が必要です。しかし、すべての事業者がすぐにインボイス登録を行えるわけではないため、一定の移行期間が設けられました。
この経過措置により、適格請求書を発行できない免税事業者等からの仕入れについても、以下の割合で仕入税額控除が認められています。
| 期間 | 控除可能割合 | ¥11,000(税込)のレシートの場合 |
|---|---|---|
| 2023年10月1日〜2026年9月30日 | 80% | ¥800 控除可能 |
| 2026年10月1日〜2029年9月30日 | 50%に下落 | ¥500 のみ — ¥300 の損失 |
| 2029年10月1日以降 | 0% | 控除ゼロ |
どんな企業が影響を受けるか
以下のいずれかに該当する場合、2026年10月の変更で追加コストが発生する可能性があります。
- フリーランスや個人事業主との取引がある企業。 消費税の免税事業者である場合、その取引のインボイスを発行できません。
- 小規模サプライヤーを多く抱えている企業。 零細業者は課税売上高が1,000万円以下の場合、インボイス登録の義務がありません。
- 飲食・接待交際費が多い企業。 小規模な飲食店の多くはまだインボイス登録をしていません。
- 建設・内装・クリーニングなど外注が多い業種。 一人親方や小規模業者との取引はリスクが高くなります。
影響額の試算
月に50万円分の未登録業者からの仕入れがある会社の場合、現在は年間で約4.36万円の仕入税額が控除されています(50万円÷1.1×10%×80%×12ヶ月)。
2026年10月以降は、この控除額が2.73万円に減少します。差額の約1.64万円が実質的なコスト増加です。仕入れ規模が大きければ大きいほど、この影響も比例して増大します。
JDLユーザーへの影響
JDL IBEXをお使いの事務所にとって、最も重要なのは税区分コードの正確な管理です。現在の経過措置期間(〜2026年9月)と新しい経過措置期間(2026年10月〜)では、使用すべきコードが異なります。
- コード 11 — 適格事業者・標準税率10%の仕入れ
- コード 13 — 適格事業者・軽減税率8%の仕入れ
- コード 81 — 経過措置80%(〜2026年9月30日)
- コード 51 — 経過措置50%(2026年10月1日〜2029年9月30日)
データ同期後、Capsureポータルが各T番号をNTA APIで自動照合します。AIが上記コードを提案し、会計担当者が確認・確定します。2026年10月以降は、未登録業者の仕入れにコード51が自動提案されます。手動での切り替えは不要です。
今すぐできる対策
1. 主要サプライヤーのT番号を確認する
国税庁のインボイス制度適格請求書発行事業者公表サイトで、よく取引するサプライヤーのT番号を確認してください。未登録の場合、そのサプライヤーとの取引コスト(消費税の損失分)を取引条件の交渉に含めることを検討してください。
2. 領収書管理を自動化する
月末の手作業処理を続けていると、2026年10月以降はコード81とコード51が混在した帳票を手動で整理しなければなりません。Capsureを導入することで、ポータルが自動でT番号を照合し、AIの提案をもとに会計担当者が適切なコードを確定するため、この問題は解消されます。
3. クライアントへの説明を準備する
特に中小企業のクライアントは、この変更をまだ認識していない場合があります。2026年4月頃から、個人事業主などの免税業者と多く取引するクライアントへのプロアクティブな説明を開始することを推奨します。
まとめ
2026年10月1日の変更は、多くの企業と会計事務所にとって無視できないコスト増加をもたらします。しかし、適切なツールと手続きを今から整えておけば、この変更に対応しながら効率を維持することは十分可能です。
Capsureは、スキャンの瞬間からエクスポートまで、インボイス制度への対応を自動化します。T番号検証とJDLコード設定がスキャン時に自動で完了するため、2026年10月以降も追加作業は発生しません。
ご不明な点は info@capsure.cloud までお気軽にお問い合わせください。